Wiederkehrende Arbeit automatisieren. Bestehende Systeme verbinden.

Wenn Informationen zwischen E-Mail, Formular, CRM und Kalender manuell übertragen werden, entstehen Wartezeit und Fehler. Ich analysiere den Ablauf und baue einen nachvollziehbaren Workflow – mit KI dort, wo sie konkret hilft.

Nicht jedes Unternehmen braucht individuelle Software. Häufig ist ein professionell eingerichteter KI-Arbeitsplatz mit passenden Agenten, System-Prompts, Wissensquellen und Nutzungsregeln der wirtschaftlich sinnvollste Einstieg.

Wenn Informationen zwischen vorhandenen Werkzeugen wandern müssen, verbinde ich KI, E-Mail, Kalender, CRM, Dateien und Fachanwendungen. Individuelle Software entsteht erst, wenn Standardtools den geprüften Ablauf nicht sauber abbilden.

Die möglichen Einsatzfelder reichen von strukturierten Anfragen und Dokumenteneingängen bis zu abgestimmten CRM-, Kalender- und Reporting-Prozessen. Entscheidend sind der konkrete Engpass, die vorhandenen Systeme und die zulässigen Datenflüsse.

Echte Workflow-Demos zeigen, wie Informationen erfasst, eingeordnet und an bestehende Systeme übergeben werden. Die technische Lösung folgt dabei dem Prozess – nicht einem vorab festgelegten Tool.

Wo Prozesse Zeit verlieren.

Nicht jedes Problem braucht Individualsoftware.

Anwendungsfälle nach Prozess.

Stavromation OS.

Kernkomponenten & Schwerpunkte:

• Passenden KI-Arbeitsplatz mit Agenten, System-Prompts und Wissenskontext einrichten
• Vorhandene Tools über APIs, n8n oder geeignete Konnektoren verbinden
• Individuelle Software nur für nicht sinnvoll abbildbare Prozesslogik entwickeln
• Ist-Prozess mit Auslösern, Arbeitsschritten, Systemen und Ausnahmen erfassen
• Häufigkeit, Bearbeitungszeit und Fehlerquellen transparent einordnen
• Kritischen Ablauf früh als funktionierenden Prototyp prüfen
• Datenflüsse, Zugänge und Betrieb nachvollziehbar dokumentieren